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部門職能

歸集部

歸集部部門工作職責

一、住房公積金法規政策宣傳;

二、單位住房公積金賬戶開戶、年度基數核定及單位和職工個人住房公積金開戶信息變更修訂;單位繳存比例變更;上述各項業務檔案的歸檔;

三、住房公積金單位繳存情況監督,對不正常繳存單位的催繳,努力完成和超額完成年度住房公積金歸集任務;

四、對未建立住房公積金單位的催建執法;

五、對繳存單位聯絡員的業務培訓安排;

六、接待繳存單位的來人、來電、來函等政策及業務咨詢,解決單位繳存中的各類問題,保證繳存單位業務的正常辦理;對涉及的疑難重大問題,及時向中心領導反映;

七、完成中心領導交辦的各項臨時工作任務。

資金部

資金部工作職責

一、積極組織部門工作人員,貫徹、學習和宣傳黨的路線、方針、政策和住房公積金法律法規以及中心規章制度,參加中心黨支部、行政及工會組織開展的各種活動;

二、負責草擬中心住房公積金個貸等相關規章制度,及對外宣傳工作;

三、負責提出中心住房公積金個貸年度發展目標及計劃;

四、負責對個人住房公積金貸款申請、進行受理和審核;

五、負責對個人住房公積金貸款的統計、分析和報表編制;

六、負責對個人住房公積金貸款的貸后管理工作;

七、負責草擬中心與受委托銀行、擔保公司等單位簽訂的住房公積金運用事項的合作合同及協議;

八、負責對其他住房資金的歸集和使用進行審核;

九、中心交辦的其他工作。

財務會計部

財務會計部部門工作職責

一、認真貫徹執行《會計法》、《住房公積金財務管理辦法》、《住房公積金會計核算辦法》和國家有關法律、法規及財務制度,嚴格遵守財經紀律和財務制度;

二、負責編制住房資金的財務預算和年終財務決算,正確、及時、完整地反映住房公積金和其他住房資金的收支執行情況,按時編制會計報表;

三、負責住房資金的會計核算工作,及時辦理住房公積金和其他住房資金收付和銀行結算的業務事項,定期與繳存單位、各受托銀行進行帳務核對,保證帳證、帳帳、帳表相符;

四、建立健全內部會計控制制度,嚴格資金管理手續,提高資金的使用效果,確保資金安全;

五、定期分析住房資金運行狀況,提出資金管理建議,為領導決策提供財務依據;

六、按照會計檔案管理制度的要求,做好有關會計檔案材料的形成、收集、保管、整理、立卷、歸檔及利用工作;

七、組織會計人員學習政治理論和業務技術,提高會計人員的思想和業務素質,明確職責,做好本職工作;

八、完成領導交辦的其他工作。

信息部

信息部部門工作職責

一、負責中心住房公積金網站及計算機網絡系統的日常運行與維護,做好網絡安全工作;

二、負責中心住房公積金管理信息系統硬件及軟件的維護和管理,以及相關業務數據的管理,保障住房資金管理信息系統的正常運行;

三、協調軟件技術服務公司,做好住房公積金信息系統的修改和完善,滿足業務需求;

四、保障中心住房公積金觸摸屏查詢系統和叫號系統的正常運行;

五、負責計算機設備及相關耗材的購置,做計算機類設備管理;

六、完成領導交辦的其他工作。

辦公室

辦公室部門工作職責

一、負責中心年度目標任務考核工作。制定年度目標任務考核計劃,做好目標任務考核工作的組織實施;

二、擬訂單位各項規章制度,并督促規章制度的貫徹執行;

三、負責中心年度工作安排、工作總結等綜合性文件材料的起草;

四、做好中心人事、勞資和職稱等方面管理工作;

五、做好財務管理工作,搞好辦公經費預、決算的編制,以及經費控制與核算;

六、負責中心文檔資料和業務資料的管理,做好文書處理和文檔資料、業務資料的歸檔管理;

七、負責做好部門間的協調、日常工作催辦、會議記錄工作;

八、負責中心印鑒的使用和保管,嚴格用印手續;

九、負責辦公車輛的管理,以及辦公用品的購置與發放;

十、完成領導交辦的其他工作。

綜合部

綜合部部門工作職責

一、負責做好單位后勤保障工作。提供中心職工放心滿意的工作餐,積極科學改善中心職工飲食環境和營養結構,搞好餐廳、后廚的環境衛生;

二、負責辦公樓內的日常安全保衛工作。如報紙、雜志、信函的收發,對外來辦事人員的登記,停車場的安全管理,并負責辦公大樓防火、防盜的監控管理工作;

三、負責客房樓內的日常環境保潔及來人接待,做好外單位租用房的管理工作;

四、搞好部門內部的日常管理。協調工商、稅務、派出所和街道辦等單位的往來業務,按時繳納稅款;

五、負責辦公樓內各種設備、設施的維修維護。重點是電梯、鍋爐房 、配電室、消防系統、監控系統、樓內各樓層的線路、電器、上下水等的維修維護及時檢查,排除各種安全隱患,并做好各種應急方案,確保中心業務正常運轉。

稽核部

稽核部部門工作職責

一、起草和提出修訂內部審計稽核相關制度建議,報分管領導;

二、根據國家有關法律法規和中、省有關規范性文件以及省中心規章制度規定,結合廉政風險防控工作要求,通過抽查、業務流程同步跟蹤等方式,對住房公積金歸集、提取、轉移、貸款和核算工作進行日常監督檢查;

三、結合日常內部監督檢查情況,定期寫出檢查報告,對改進和完善住房公積金服務管理工作提出建議;

四、根據中心領導安排,辦理有關內部審計稽核專項檢查工作;

五、做好審計稽核工作檔案的整理歸檔;

六、根據中心業務需要,負責繳存單位業務培訓組織安排;

七、完成中心領導交辦的臨時性工作任務。

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